建設(shè)檔案管理遵循前端控制與全過程管理原則，其流程可精煉為四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

1.收集與預(yù)立卷：在項(xiàng)目立項(xiàng)伊始即介入，明確歸檔范圍。由專人隨工程進(jìn)度同步收集、審核各類文件，確保其真實(shí)、完整，并按照案卷題名進(jìn)行初步分類整理。

2.整理與歸檔：對(duì)收集的文件進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，包括科學(xué)分類、組卷、編頁、編目和裝訂，使其構(gòu)成有機(jī)聯(lián)系的整體，并按規(guī)定時(shí)間向檔案部門辦理移續(xù)。

3.保管與保護(hù)：入庫檔案需置于符合“八防”要求的庫房中，對(duì)實(shí)體進(jìn)行安全保管，并對(duì)電子檔案實(shí)施異質(zhì)備份與定期遷移，確保其長期可讀與安全。

4.利用與處置：建立便捷的檢索系統(tǒng)，嚴(yán)格履行查閱審批與登記手續(xù)。期滿后按規(guī)定組織鑒定，對(duì)有價(jià)值檔案進(jìn)行或定期保存，對(duì)無需保留的檔案監(jiān)督銷毀。