一、明確需求與標(biāo)準(zhǔn)

1.精準(zhǔn)量尺與方案

-提供酒店各區(qū)域（客房、大堂、餐廳等）的精確尺寸、房型圖及效果圖，確保家具尺寸、布局符合空間規(guī)劃。

2.統(tǒng)一風(fēng)格與材質(zhì)

-明確設(shè)計(jì)風(fēng)格（現(xiàn)代、中式、簡(jiǎn)約等）及材質(zhì)要求（如防火板、實(shí)木貼皮、環(huán)保板材），確保全店視覺統(tǒng)一。

3.功能定制化

-根據(jù)客房等級(jí)（標(biāo)準(zhǔn)間/套房）定制差異化家具，兼顧實(shí)用性（如儲(chǔ)物空間、易清潔性）與耐用性。

二、供應(yīng)商深度考察

1.工程案例實(shí)勘

-考察供應(yīng)商過往酒店項(xiàng)目案例，重點(diǎn)查看實(shí)物工藝、細(xì)節(jié)處理（封邊、五金件）及完工質(zhì)量。

2.產(chǎn)能與交期驗(yàn)證

-確認(rèn)工廠產(chǎn)能是否匹配批量訂單，要求提供詳細(xì)生產(chǎn)計(jì)劃，明確分批次交付時(shí)間（避免延誤開業(yè)）。

3.環(huán)保與安全認(rèn)證

-索要板材甲醛釋放量（E1級(jí)及以上）、防火檢測(cè)報(bào)告（如公共場(chǎng)所強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)）及質(zhì)檢證書。

三、合同關(guān)鍵條款把關(guān)

1.樣品封存與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

-簽訂前確認(rèn)小樣（材質(zhì)/色板/五金），封存作為大貨驗(yàn)收依據(jù)，合同注明公差范圍（如尺寸±2mm）。

2.分階段付款與質(zhì)保

-采用“預(yù)付款+進(jìn)度款+尾款”模式，尾款不低于20%；質(zhì)保期建議≥3年（含五金件維修）。

3.違約賠償責(zé)任

-明確延期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的違約金比例（如日0.5%），及問題家具返工/替換責(zé)任。

四、生產(chǎn)與交付管控

1.中期進(jìn)度巡檢

-派員赴工廠抽檢半成品（如白坯打磨、油漆工藝），避免批量返工。

2.包裝與運(yùn)輸防護(hù)

-要求防撞包裝（珍珠棉+木架），運(yùn)輸車輛需封閉廂式，避免雨季受潮、碰撞損傷。

3.現(xiàn)場(chǎng)安裝督導(dǎo)

-供應(yīng)商需提供專業(yè)安裝團(tuán)隊(duì)，酒店方監(jiān)督拼接精度、墻面保護(hù)及垃圾清理。

五、成本優(yōu)化建議

-模塊化設(shè)計(jì)：減少非標(biāo)件數(shù)量，降低生產(chǎn)成本（如標(biāo)準(zhǔn)柜體+定制門板）。

-集中采購(gòu)：整合床體、桌椅等同類型產(chǎn)品，爭(zhēng)取階梯折扣。

-替代材質(zhì)：公共區(qū)域選用高耐磨復(fù)合板材替代實(shí)木，平衡成本與壽命。