要快速收集散落文書檔案材料，先組建專項(xiàng)小組，明確各成員職責(zé)。梳理單位內(nèi)各部門業(yè)務(wù)流程，按環(huán)節(jié)確定檔案產(chǎn)生，如辦公室發(fā)文、財務(wù)報銷單據(jù)出處等。制定收集計劃，設(shè)定階段性目標(biāo)與時間節(jié)點(diǎn)，與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)作，利用內(nèi)部通知、培訓(xùn)宣貫收集要求。還可設(shè)臨時收集箱，方便員工隨時投放零散資料，定期巡查回收，多管齊下匯聚散落檔案，保障資料齊全完整。