冷庫(kù)管理系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、溫濕度管理、供應(yīng)鏈管理等等；硬件設(shè)備通常包括手持終端設(shè)備、AGV、自動(dòng)碼垛機(jī)等等，其中手持終端設(shè)備是系統(tǒng)重要的一個(gè)組成部分，通過手持終端，冷庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)將更加簡(jiǎn)便。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)的作用如下： 1、提升倉(cāng)儲(chǔ)效率第三方冷庫(kù)企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)上述問題，主要還是因?yàn)槭褂眉內(nèi)斯さ姆绞絹硗瓿蓚}(cāng)庫(kù)各環(huán)節(jié)的作業(yè)，沒有系統(tǒng)的管理體系，缺乏信息技術(shù)的協(xié)作。而應(yīng)用了標(biāo)領(lǐng)第三方冷庫(kù)管理系統(tǒng)，可以實(shí)行一物一碼，實(shí)現(xiàn)庫(kù)內(nèi)精細(xì)化管理；同時(shí)，通過系統(tǒng)指引協(xié)助人員作業(yè)的方式，規(guī)范作業(yè)的流程；另外，日常的開單、入庫(kù)、出庫(kù)等作業(yè)都通過PDA掃描操作完成，既能減少作業(yè)失誤，提升效率，又能準(zhǔn)確采集作業(yè)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新到系統(tǒng)中。系統(tǒng)還能根據(jù)采集而來的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表和圖形報(bào)表，滿足冷庫(kù)企業(yè)可視化管理的需求。2、靈活、快速、準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)計(jì)費(fèi)是冷庫(kù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的難點(diǎn)。由于冷庫(kù)企業(yè)的貨主多，計(jì)費(fèi)方式各不相同，計(jì)費(fèi)的難度也相應(yīng)增加。而標(biāo)領(lǐng)第三方冷庫(kù)管理系統(tǒng)，可以幫助冷庫(kù)企業(yè)靈活、快速、準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)。系統(tǒng)支持按照倉(cāng)管費(fèi)、理貨費(fèi)、跟單費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)等多類別不同規(guī)則開單。同時(shí)，計(jì)費(fèi)又可細(xì)分到按噸、件、板等多種計(jì)算模式。在收費(fèi)上，也可以自定義服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)貨物入庫(kù)存放或有包倉(cāng)單時(shí)，系統(tǒng)將按照設(shè)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件內(nèi)存小，功能簡(jiǎn)單。但弊端也挺明顯的：免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件，通常不會(huì)有技術(shù)團(tuán)隊(duì)去維護(hù)，在使用過程中，如果出現(xiàn)什么BUG，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會(huì)因?yàn)橐恍┤庋垭y以發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。另外，如果免費(fèi)版冷庫(kù)管理軟件是聯(lián)網(wǎng)的，還會(huì)存在數(shù)據(jù)安全隱患，給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。 與免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件不同，付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件有著強(qiáng)大完善的功能，每個(gè)功能模塊的分支都能適用于冷庫(kù)作業(yè)，能夠滿足冷庫(kù)企業(yè)絕大部分的需求；而且付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率也非常高，通常都是通過掃描錄入，出錯(cuò)率低，還能智能計(jì)費(fèi)，生成多種數(shù)據(jù)報(bào)表；付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對(duì)接，能夠集成多個(gè)外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件背后通常都會(huì)有技術(shù)團(tuán)隊(duì)維護(hù)，出現(xiàn)問題可以及時(shí)解決，如果冷庫(kù)企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。