租賃冷庫管理系統(tǒng)主要由計算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫管理、庫存管理、財務(wù)管理、溫濕度管理、供應(yīng)鏈管理等等；硬件設(shè)備通常包括手持終端設(shè)備、AGV、自動碼垛機(jī)等等，其中手持終端設(shè)備是系統(tǒng)重要的一個組成部分，通過手持終端，冷庫現(xiàn)場作業(yè)將更加簡便。

租賃冷庫管理系統(tǒng)具有策略功能，通過靈活設(shè)置出入庫策略，可以實現(xiàn)智能出入庫：如設(shè)置了先進(jìn)先出的出庫策略，在出庫時，系統(tǒng)就會優(yōu)先建議人員對先入庫的商品進(jìn)行出庫操作，并顯示該商品的所在位置；如設(shè)置了按ABC分類的上架策略，而在入庫上架時，系統(tǒng)就會按照ABC分類原則，給出合適的上架庫位建議。除此以外，考慮到租賃型冷庫和第三方冷庫的服務(wù)性，租賃冷庫管理系統(tǒng)還實現(xiàn)了貨主預(yù)約出入庫功能。冷庫的貨主只需登錄自己的系統(tǒng)賬號進(jìn)行出入庫預(yù)約即可減少出入庫等待時間。

租賃冷庫管理系統(tǒng)的作用如下： 1、提升倉儲效率第三方冷庫企業(yè)之所以會出現(xiàn)上述問題，主要還是因為使用純?nèi)斯さ姆绞絹硗瓿蓚}庫各環(huán)節(jié)的作業(yè)，沒有系統(tǒng)的管理體系，缺乏信息技術(shù)的協(xié)作。而應(yīng)用了標(biāo)領(lǐng)第三方冷庫管理系統(tǒng)，可以實行一物一碼，實現(xiàn)庫內(nèi)精細(xì)化管理；同時，通過系統(tǒng)指引協(xié)助人員作業(yè)的方式，規(guī)范作業(yè)的流程；另外，日常的開單、入庫、出庫等作業(yè)都通過PDA掃描操作完成，既能減少作業(yè)失誤，提升效率，又能準(zhǔn)確采集作業(yè)數(shù)據(jù)，實時更新到系統(tǒng)中。系統(tǒng)還能根據(jù)采集而來的數(shù)據(jù)，自動生成豐富的數(shù)據(jù)報表和圖形報表，滿足冷庫企業(yè)可視化管理的需求。2、靈活、快速、準(zhǔn)確計費(fèi)計費(fèi)是冷庫企業(yè)經(jīng)營的難點(diǎn)。由于冷庫企業(yè)的貨主多，計費(fèi)方式各不相同，計費(fèi)的難度也相應(yīng)增加。而標(biāo)領(lǐng)第三方冷庫管理系統(tǒng)，可以幫助冷庫企業(yè)靈活、快速、準(zhǔn)確計費(fèi)。系統(tǒng)支持按照倉管費(fèi)、理貨費(fèi)、跟單費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)等多類別不同規(guī)則開單。同時，計費(fèi)又可細(xì)分到按噸、件、板等多種計算模式。在收費(fèi)上，也可以自定義服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)貨物入庫存放或有包倉單時，系統(tǒng)將按照設(shè)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自動進(jìn)行計算。