冷庫管理系統(tǒng)主要由計算機軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫管理、庫存管理、財務(wù)管理、溫濕度管理、供應(yīng)鏈管理等等；硬件設(shè)備通常包括手持終端設(shè)備、AGV、自動碼垛機等等，其中手持終端設(shè)備是系統(tǒng)重要的一個組成部分，通過手持終端，冷庫現(xiàn)場作業(yè)將更加簡便。

冷庫管理系統(tǒng)具有策略功能，通過靈活設(shè)置出入庫策略，可以實現(xiàn)智能出入庫：如設(shè)置了先進先出的出庫策略，在出庫時，系統(tǒng)就會優(yōu)先建議人員對先入庫的商品進行出庫操作，并顯示該商品的所在位置；如設(shè)置了按ABC分類的上架策略，而在入庫上架時，系統(tǒng)就會按照ABC分類原則，給出合適的上架庫位建議。除此以外，考慮到租賃型冷庫和第三方冷庫的服務(wù)性，冷庫管理系統(tǒng)還實現(xiàn)了貨主預(yù)約出入庫功能。冷庫的貨主只需登錄自己的系統(tǒng)賬號進行出入庫預(yù)約即可減少出入庫等待時間。

冷庫管理系統(tǒng)免費的冷庫管理軟件內(nèi)存小，功能簡單。但弊端也挺明顯的：免費的冷庫管理軟件，通常不會有技術(shù)團隊去維護，在使用過程中，如果出現(xiàn)什么BUG，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會因為一些肉眼難以發(fā)現(xiàn)的錯誤，導(dǎo)致經(jīng)濟損失。另外，如果免費版冷庫管理軟件是聯(lián)網(wǎng)的，還會存在數(shù)據(jù)安全隱患，給企業(yè)帶來風(fēng)險。 與免費的冷庫管理軟件不同，付費版的冷庫管理軟件有著強大完善的功能，每個功能模塊的分支都能適用于冷庫作業(yè)，能夠滿足冷庫企業(yè)絕大部分的需求；而且付費版的冷庫管理軟件的數(shù)據(jù)準確率也非常高，通常都是通過掃描錄入，出錯率低，還能智能計費，生成多種數(shù)據(jù)報表；付費版的冷庫管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對接，能夠集成多個外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費版的冷庫管理軟件背后通常都會有技術(shù)團隊維護，出現(xiàn)問題可以及時解決，如果冷庫企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。