冷庫管理系統(tǒng)主要由計算機軟件系統(tǒng)和硬件設備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫管理、庫存管理、財務管理、溫濕度管理、供應鏈管理等等；硬件設備通常包括手持終端設備、AGV、自動碼垛機等等，其中手持終端設備是系統(tǒng)重要的一個組成部分，通過手持終端，冷庫現場作業(yè)將更加簡便。

冷庫管理系統(tǒng)能夠大幅度提高冷庫的數據處理能力。企業(yè)在運營的過程中，總是會產生大量的數據，如何處理這些數據，并從數據中得到有價值的信息，對企業(yè)來說是一個不小的挑戰(zhàn)。而在冷庫管理系統(tǒng)中，由于條碼/RFID技術的導入，通過數據自動識別采集，冷庫內作業(yè)的數據都能夠實時同步更新到系統(tǒng)中，系統(tǒng)還能利用其強大的數據處理能力，對這些數據信息進行分析，并形成相關的報表數據，為冷庫企業(yè)提供數據支持。

冷庫管理系統(tǒng)免費的冷庫管理軟件內存小，功能簡單。但弊端也挺明顯的：免費的冷庫管理軟件，通常不會有技術團隊去維護，在使用過程中，如果出現什么BUG，導致數據錄入錯誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會因為一些肉眼難以發(fā)現的錯誤，導致經濟損失。另外，如果免費版冷庫管理軟件是聯網的，還會存在數據安全隱患，給企業(yè)帶來風險。 與免費的冷庫管理軟件不同，付費版的冷庫管理軟件有著強大完善的功能，每個功能模塊的分支都能適用于冷庫作業(yè)，能夠滿足冷庫企業(yè)絕大部分的需求；而且付費版的冷庫管理軟件的數據準確率也非常高，通常都是通過掃描錄入，出錯率低，還能智能計費，生成多種數據報表；付費版的冷庫管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對接，能夠集成多個外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費版的冷庫管理軟件背后通常都會有技術團隊維護，出現問題可以及時解決，如果冷庫企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。