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工程檔案整理時(shí)，為快速關(guān)聯(lián)變更文件與原文件，可采用編碼系統(tǒng)。給每份原文件按工程部位、分類編碼，變更文件編碼沿用對(duì)應(yīng)原文件編碼并添加變更序號(hào)標(biāo)識(shí)。建立電子索引表，錄入文件關(guān)鍵信息，包括名稱、編碼、關(guān)聯(lián)文.. 全文

檔案管理有多種分類方法。一是年度分類法，按照檔案形成的年度進(jìn)行劃分，這種方法可以反映出一個(gè)單位不同時(shí)期的工作活動(dòng)情況，便于查找同一時(shí)期的文件。例如某公司將每年的財(cái)務(wù)報(bào)表按年份分類存放。二是組織機(jī)構(gòu)分類.. 全文

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