冷庫管理軟件是基于條碼技術(shù)或RFID技術(shù)，借助PDA手持機(jī)掃描貨品的條碼來完成庫內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的，其中隨著掃描結(jié)束，相關(guān)的作業(yè)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)采集同步到系統(tǒng)中，無需人工錄入，且確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

冷庫管理軟件的作用如下： 1、將人工經(jīng)驗(yàn)管理模式轉(zhuǎn)為信息技術(shù)管理人的精力有限，在面對(duì)龐大的工作量時(shí)，難免出現(xiàn)紕漏。而在信息技術(shù)的支撐下，用冷庫管理軟件的算法策略去彌補(bǔ)人工管理中不足，不僅能減輕人員的工作負(fù)擔(dān)，還能有效提升作業(yè)效率。2、支持多種計(jì)費(fèi)模式，快速準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用費(fèi)用的計(jì)算一直以來都是讓生鮮電商企業(yè)頭疼的一大難題，有的需要按周期計(jì)費(fèi)，有的需要按件計(jì)費(fèi)……計(jì)算起來難度不小。而冷庫管理軟件一般都會(huì)內(nèi)置多種算法，可以支持多種計(jì)費(fèi)模式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)快速準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用。3、提升客戶的粘性與信任度冷庫管理軟件具有預(yù)約出入庫等多種滿足生鮮電商企業(yè)客戶需求的功能，這些客戶可以通過登錄貨主端預(yù)約出入庫，查看庫存以及費(fèi)用明細(xì)等等。通過系統(tǒng)的運(yùn)用，可以讓企業(yè)與客戶之間的業(yè)務(wù)合作更加透明。

冷庫管理軟件具有欠費(fèi)限額功能，企業(yè)可以在系統(tǒng)中設(shè)定欠費(fèi)限額上限，如2000元，當(dāng)貨主欠費(fèi)金額達(dá)到2000元時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)禁止該貨主的貨品出庫，減少冷庫的損失，直到貨主繳清款項(xiàng)后才能恢復(fù)正常。