智能冷庫管理系統(tǒng)主要由計算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫管理、庫存管理、財務(wù)管理、溫濕度管理、供應(yīng)鏈管理等等；硬件設(shè)備通常包括手持終端設(shè)備、AGV、自動碼垛機(jī)等等，其中手持終端設(shè)備是系統(tǒng)重要的一個組成部分，通過手持終端，冷庫現(xiàn)場作業(yè)將更加簡便。

智能冷庫管理系統(tǒng)具有策略功能，通過靈活設(shè)置出入庫策略，可以實現(xiàn)智能出入庫：如設(shè)置了先進(jìn)先出的出庫策略，在出庫時，系統(tǒng)就會優(yōu)先建議人員對先入庫的商品進(jìn)行出庫操作，并顯示該商品的所在位置；如設(shè)置了按ABC分類的上架策略，而在入庫上架時，系統(tǒng)就會按照ABC分類原則，給出合適的上架庫位建議。除此以外，考慮到租賃型冷庫和第三方冷庫的服務(wù)性，智能冷庫管理系統(tǒng)還實現(xiàn)了貨主預(yù)約出入庫功能。冷庫的貨主只需登錄自己的系統(tǒng)賬號進(jìn)行出入庫預(yù)約即可減少出入庫等待時間。

智能冷庫管理系統(tǒng)能夠大幅度提高冷庫的數(shù)據(jù)處理能力。企業(yè)在運營的過程中，總是會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，如何處理這些數(shù)據(jù)，并從數(shù)據(jù)中得到有價值的信息，對企業(yè)來說是一個不小的挑戰(zhàn)。而在冷庫管理系統(tǒng)中，由于條碼/RFID技術(shù)的導(dǎo)入，通過數(shù)據(jù)自動識別采集，冷庫內(nèi)作業(yè)的數(shù)據(jù)都能夠?qū)崟r同步更新到系統(tǒng)中，系統(tǒng)還能利用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，并形成相關(guān)的報表數(shù)據(jù)，為冷庫企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。