出租冷庫管理系統(tǒng)具有欠費限額功能，企業(yè)可以在系統(tǒng)中設定欠費限額上限，如2000元，當貨主欠費金額達到2000元時，系統(tǒng)會自動禁止該貨主的貨品出庫，減少冷庫的損失，直到貨主繳清款項后才能恢復正常。

出租冷庫管理系統(tǒng)的作用如下： 1、將人工經驗管理模式轉為信息技術管理人的精力有限，在面對龐大的工作量時，難免出現紕漏。而在信息技術的支撐下，用出租冷庫管理系統(tǒng)的算法策略去彌補人工管理中不足，不僅能減輕人員的工作負擔，還能有效提升作業(yè)效率。2、支持多種計費模式，快速準確計算費用費用的計算一直以來都是讓生鮮電商企業(yè)頭疼的一大難題，有的需要按周期計費，有的需要按件計費……計算起來難度不小。而出租冷庫管理系統(tǒng)一般都會內置多種算法，可以支持多種計費模式，實現自動快速準確計算費用。3、提升客戶的粘性與信任度出租冷庫管理系統(tǒng)具有預約出入庫等多種滿足生鮮電商企業(yè)客戶需求的功能，這些客戶可以通過登錄貨主端預約出入庫，查看庫存以及費用明細等等。通過系統(tǒng)的運用，可以讓企業(yè)與客戶之間的業(yè)務合作更加透明。

出租冷庫管理系統(tǒng)具有庫位平面圖功能，平面圖上會顯示每個倉位的使用率，存放了多少板多少件貨品等，庫容使用率0%的倉位會用綠色標亮，0%~100%之間則用黃色，超過100%則用紅色警示。通過這個功能，冷庫庫位管理更簡便了。