冷庫管理軟件是基于條碼技術(shù)或RFID技術(shù)，借助PDA手持機(jī)掃描貨品的條碼來完成庫內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的，其中隨著掃描結(jié)束，相關(guān)的作業(yè)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)采集同步到系統(tǒng)中，無需人工錄入，且確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

（1）在冷庫管理軟件的應(yīng)用下，可以按照一定的規(guī)則對冷庫現(xiàn)有面積進(jìn)行合理劃分區(qū)，為每個(gè)區(qū)域每個(gè)庫位貼上特定的條碼標(biāo)簽，然后在系統(tǒng)上錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，方便日后庫位維護(hù)和管理。（2）在上架作業(yè)中，冷庫管理軟件會(huì)根據(jù)冷庫設(shè)定的上架策略，為上架員指引較為合適上架的庫位，避免人工誤判導(dǎo)致商品無序擺放。上架時(shí)，上架員只需掃描商品的條碼與庫位的條碼，即可完成二者之間的綁定，方便日后的找貨下架。（3）在下架作業(yè)時(shí)，冷庫管理軟件會(huì)按照冷庫企業(yè)設(shè)置的策略，為作業(yè)人員提供商品具體的位置，縮短人員行走的距離，減少人工尋找的時(shí)間，提升作業(yè)的效率，降低人力成本的使用。

冷庫管理軟件具有欠費(fèi)限額功能，企業(yè)可以在系統(tǒng)中設(shè)定欠費(fèi)限額上限，如2000元，當(dāng)貨主欠費(fèi)金額達(dá)到2000元時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)禁止該貨主的貨品出庫，減少冷庫的損失，直到貨主繳清款項(xiàng)后才能恢復(fù)正常。