租賃冷庫管理系統(tǒng)主要由計算機軟件系統(tǒng)和硬件設備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫管理、庫存管理、財務管理、溫濕度管理、供應鏈管理等等；硬件設備通常包括手持終端設備、AGV、自動碼垛機等等，其中手持終端設備是系統(tǒng)重要的一個組成部分，通過手持終端，冷庫現(xiàn)場作業(yè)將更加簡便。

租賃冷庫管理系統(tǒng)免費的冷庫管理軟件內存小，功能簡單。但弊端也挺明顯的：免費的冷庫管理軟件，通常不會有技術團隊去維護，在使用過程中，如果出現(xiàn)什么BUG，導致數(shù)據(jù)錄入錯誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會因為一些肉眼難以發(fā)現(xiàn)的錯誤，導致經(jīng)濟損失。另外，如果免費版冷庫管理軟件是聯(lián)網(wǎng)的，還會存在數(shù)據(jù)安全隱患，給企業(yè)帶來風險。 與免費的冷庫管理軟件不同，付費版的冷庫管理軟件有著強大完善的功能，每個功能模塊的分支都能適用于冷庫作業(yè)，能夠滿足冷庫企業(yè)絕大部分的需求；而且付費版的冷庫管理軟件的數(shù)據(jù)準確率也非常高，通常都是通過掃描錄入，出錯率低，還能智能計費，生成多種數(shù)據(jù)報表；付費版的冷庫管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對接，能夠集成多個外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費版的冷庫管理軟件背后通常都會有技術團隊維護，出現(xiàn)問題可以及時解決，如果冷庫企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。

租賃冷庫管理系統(tǒng)的作用如下： 1、提升倉儲效率第三方冷庫企業(yè)之所以會出現(xiàn)上述問題，主要還是因為使用純人工的方式來完成倉庫各環(huán)節(jié)的作業(yè)，沒有系統(tǒng)的管理體系，缺乏信息技術的協(xié)作。而應用了標領第三方冷庫管理系統(tǒng)，可以實行一物一碼，實現(xiàn)庫內精細化管理；同時，通過系統(tǒng)指引協(xié)助人員作業(yè)的方式，規(guī)范作業(yè)的流程；另外，日常的開單、入庫、出庫等作業(yè)都通過PDA掃描操作完成，既能減少作業(yè)失誤，提升效率，又能準確采集作業(yè)數(shù)據(jù)，實時更新到系統(tǒng)中。系統(tǒng)還能根據(jù)采集而來的數(shù)據(jù)，自動生成豐富的數(shù)據(jù)報表和圖形報表，滿足冷庫企業(yè)可視化管理的需求。2、靈活、快速、準確計費計費是冷庫企業(yè)經(jīng)營的難點。由于冷庫企業(yè)的貨主多，計費方式各不相同，計費的難度也相應增加。而標領第三方冷庫管理系統(tǒng)，可以幫助冷庫企業(yè)靈活、快速、準確計費。系統(tǒng)支持按照倉管費、理貨費、跟單費、增值服務費等多類別不同規(guī)則開單。同時，計費又可細分到按噸、件、板等多種計算模式。在收費上，也可以自定義服務收費標準，當貨物入庫存放或有包倉單時，系統(tǒng)將按照設定的收費標準自動進行計算。