冷庫管理系統(tǒng)主要由計算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫管理、庫存管理、財務(wù)管理、溫濕度管理、供應(yīng)鏈管理等等；硬件設(shè)備通常包括手持終端設(shè)備、AGV、自動碼垛機(jī)等等，其中手持終端設(shè)備是系統(tǒng)重要的一個組成部分，通過手持終端，冷庫現(xiàn)場作業(yè)將更加簡便。

冷庫管理系統(tǒng)功能介紹： 1、商品出入庫管理：從出入庫的預(yù)約、揀貨/收貨、出庫/上架等全流程指引員工操作，并在出入庫完成后，生成各種單據(jù)明細(xì)報表。2、WMS倉儲管理：即庫內(nèi)業(yè)務(wù)具體流程與細(xì)節(jié)的管理，對庫內(nèi)商品的信息化，以及冷庫的庫區(qū)庫位的可視化進(jìn)行管理。3、業(yè)務(wù)報表：可生成多維度的數(shù)據(jù)報表，以及可視化圖標(biāo)，形成數(shù)據(jù)沙盤，供用戶決策參考。4、財務(wù)管理：業(yè)務(wù)合同、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)付費(fèi)、財務(wù)結(jié)算、收費(fèi)明細(xì)等可通過財務(wù)管理完成。5、電商與供應(yīng)鏈管理：滿足用戶進(jìn)銷存等多種需求。6、手持終端與移動端：PDA手持終端供員工使用，滿足冷庫日常作業(yè)需求，移動端供貨主使用，便攜查詢預(yù)約。

冷庫管理系統(tǒng)免費(fèi)的冷庫管理軟件內(nèi)存小，功能簡單。但弊端也挺明顯的：免費(fèi)的冷庫管理軟件，通常不會有技術(shù)團(tuán)隊去維護(hù)，在使用過程中，如果出現(xiàn)什么BUG，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會因?yàn)橐恍┤庋垭y以發(fā)現(xiàn)的錯誤，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。另外，如果免費(fèi)版冷庫管理軟件是聯(lián)網(wǎng)的，還會存在數(shù)據(jù)安全隱患，給企業(yè)帶來風(fēng)險。 與免費(fèi)的冷庫管理軟件不同，付費(fèi)版的冷庫管理軟件有著強(qiáng)大完善的功能，每個功能模塊的分支都能適用于冷庫作業(yè)，能夠滿足冷庫企業(yè)絕大部分的需求；而且付費(fèi)版的冷庫管理軟件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率也非常高，通常都是通過掃描錄入，出錯率低，還能智能計費(fèi)，生成多種數(shù)據(jù)報表；付費(fèi)版的冷庫管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對接，能夠集成多個外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費(fèi)版的冷庫管理軟件背后通常都會有技術(shù)團(tuán)隊維護(hù)，出現(xiàn)問題可以及時解決，如果冷庫企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。