冷庫(kù)管理系統(tǒng)主要由計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、溫濕度管理、供應(yīng)鏈管理等等；硬件設(shè)備通常包括手持終端設(shè)備、AGV、自動(dòng)碼垛機(jī)等等，其中手持終端設(shè)備是系統(tǒng)重要的一個(gè)組成部分，通過(guò)手持終端，冷庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)將更加簡(jiǎn)便。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)支持多種計(jì)費(fèi)方式，可按零倉(cāng)計(jì)費(fèi)也可按包倉(cāng)計(jì)費(fèi)。其中零倉(cāng)計(jì)費(fèi)支持按噸、按板、按件等多種方式計(jì)費(fèi)，包倉(cāng)計(jì)費(fèi)支持按天、按月等多種周期計(jì)費(fèi)。同時(shí)也支持自定義收費(fèi)如增值服務(wù)費(fèi)等，可自定義收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用自動(dòng)實(shí)時(shí)計(jì)算，隨時(shí)可以結(jié)轉(zhuǎn)，并生成相應(yīng)的費(fèi)用清單和結(jié)算報(bào)表，便于收款。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件內(nèi)存小，功能簡(jiǎn)單。但弊端也挺明顯的：免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件，通常不會(huì)有技術(shù)團(tuán)隊(duì)去維護(hù)，在使用過(guò)程中，如果出現(xiàn)什么BUG，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會(huì)因?yàn)橐恍┤庋垭y以發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。另外，如果免費(fèi)版冷庫(kù)管理軟件是聯(lián)網(wǎng)的，還會(huì)存在數(shù)據(jù)安全隱患，給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。 與免費(fèi)的冷庫(kù)管理軟件不同，付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件有著強(qiáng)大完善的功能，每個(gè)功能模塊的分支都能適用于冷庫(kù)作業(yè)，能夠滿足冷庫(kù)企業(yè)絕大部分的需求；而且付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率也非常高，通常都是通過(guò)掃描錄入，出錯(cuò)率低，還能智能計(jì)費(fèi)，生成多種數(shù)據(jù)報(bào)表；付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對(duì)接，能夠集成多個(gè)外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費(fèi)版的冷庫(kù)管理軟件背后通常都會(huì)有技術(shù)團(tuán)隊(duì)維護(hù)，出現(xiàn)問題可以及時(shí)解決，如果冷庫(kù)企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。