冷庫管理系統(tǒng)主要由計算機軟件系統(tǒng)和硬件設備組成。軟件系統(tǒng)的主要功能包括出貨主資料、出入庫管理、庫存管理、財務管理、溫濕度管理、供應鏈管理等等；硬件設備通常包括手持終端設備、AGV、自動碼垛機等等，其中手持終端設備是系統(tǒng)重要的一個組成部分，通過手持終端，冷庫現(xiàn)場作業(yè)將更加簡便。

冷庫管理系統(tǒng)支持多種計費方式，可按零倉計費也可按包倉計費。其中零倉計費支持按噸、按板、按件等多種方式計費，包倉計費支持按天、按月等多種周期計費。同時也支持自定義收費如增值服務費等，可自定義收費標準。費用自動實時計算，隨時可以結(jié)轉(zhuǎn)，并生成相應的費用清單和結(jié)算報表，便于收款。

冷庫管理系統(tǒng)免費的冷庫管理軟件內(nèi)存小，功能簡單。但弊端也挺明顯的：免費的冷庫管理軟件，通常不會有技術(shù)團隊去維護，在使用過程中，如果出現(xiàn)什么BUG，導致數(shù)據(jù)錄入錯誤，很難找得到解決辦法，不僅影響工作的效率，還會因為一些肉眼難以發(fā)現(xiàn)的錯誤，導致經(jīng)濟損失。另外，如果免費版冷庫管理軟件是聯(lián)網(wǎng)的，還會存在數(shù)據(jù)安全隱患，給企業(yè)帶來風險。 與免費的冷庫管理軟件不同，付費版的冷庫管理軟件有著強大完善的功能，每個功能模塊的分支都能適用于冷庫作業(yè)，能夠滿足冷庫企業(yè)絕大部分的需求；而且付費版的冷庫管理軟件的數(shù)據(jù)準確率也非常高，通常都是通過掃描錄入，出錯率低，還能智能計費，生成多種數(shù)據(jù)報表；付費版的冷庫管理軟件還支持與企業(yè)其他如SAP等系統(tǒng)的對接，能夠集成多個外部系統(tǒng)，提升企業(yè)的綜合管理水平。此外，付費版的冷庫管理軟件背后通常都會有技術(shù)團隊維護，出現(xiàn)問題可以及時解決，如果冷庫企業(yè)有二次開發(fā)的需求，也可以滿足。