會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的作用有： 1、從Outlook或通過(guò)Web App預(yù)定服務(wù)，也可以和釘釘、微信等平臺(tái)對(duì)接。 2、 生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接。 3、 無(wú)需手動(dòng)更新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新當(dāng)前日程信息 4、可以和會(huì)議室的中控系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開(kāi)始和會(huì)議結(jié)束自動(dòng)打開(kāi)設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。 5、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開(kāi)會(huì)議室后，自動(dòng)結(jié)束會(huì)議，更高效的釋放會(huì)議資源。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過(guò)度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，大可能地提高工作效率。

利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全l面地掌握會(huì)議的情況，就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。